La División de Vigilancia y Seguridad para una mejor organización control y seguridad de las personas y los bienes de la institución, lleva a cabo algunos procedimientos de control, todo integrante de la Universidad debe tener en cuenta:

Control de bicicletas:

• Solicite al ingreso de la Universidad la boleta de control de Bicicletas.
• Si extravía la boleta favor acercarse a la coordinación operativa de la DVS, ubicada en el edificio 561-G, antiguo VECOL, para acreditar su pertenencia para lo cual debe allegar los siguientes documentos: (Los documentos originales son para verificar su autenticidad)

  1. Original y Fotocopia de la Tarjeta de Propiedad de la bicicleta.
  2. Si tiene vínculo con la Universidad Nacional, Original y Fotocopia del Carnet.
  3. Para Particulares Original y Fotocopia del Documento de Identidad.
• Al salir del Campus Universitario, entregue la boleta de control de Bicicletas al Vigilante de la Portería.
• Las bicicletas del programa BICIRRUN son de uso exclusivo dentro del campus Universitario; recuerde de su cuidado y buen uso depende el servicio que preste para toda la Comunidad Universitaria.

Control de vehículos:

El control vehicular en las porterías periféricas se desarrolla sistemáticamente. Los miembros de la comunidad universitaria pueden acceder por todas las porterías vehiculares previa presentación del carné y/o justificación para su ingreso (visitantes).

• Solicite al ingreso de la Universidad la boleta de control de Vehículos.
• Si extravía la boleta favor acercarse a la coordinación operativa de la DVS, ubicada en el edificio 561-G, antiguo VECOL, para acreditar su pertenencia para lo cual debe allegar los siguientes documentos: (Los documentos originales son para verificar su autenticidad)

  1. Original y Fotocopia de la Licencia de Tránsito (Tarjeta de Propiedad) del vehículo.
  2. Original y Fotocopia del SOAT Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito.
  3. Si tiene vínculo con la Universidad Nacional, Original y Fotocopia del Carnet.
  4. Para Particulares Original y Fotocopia del Documento de Identidad.
• Al salir entregue la respectiva boleta de control al Vigilante de la Portería Vehicular.

• Para ingreso permanente de los vehículos públicos, se debe realizar la solicitud respectiva, ante la Secretaria de Jefatura de la División de Vigilancia y Seguridad para su estudio y  posterior aval (prioritariamente para aquellas personas con discapacidad física, que no le permitan un desplazamiento óptimo dentro del campus.)

Control de elementos (equipos personales):

Los elementos de uso personal, son responsabilidad de su propietario o de la persona que los tenga a su cargo, pero teniendo en consideración que la Universidad posee equipos en su inventario, es necesario registrar los elementos de uso personal de valor como PC, Computadores Portátiles, Instrumentos musicales, Cámaras de video y fotografía, Video Beam, etc. en las porterías de entrada al Campus y conservar la boleta respectiva durante su permanencia al interior de la Universidad.

• Solicite al ingreso de la Universidad la boleta de control de Elementos
• Al salir entregue la respectiva boleta de control de elementos al Vigilante de la Portería.

Ingreso en horarios no hábiles

• Diligencie en la facultad el formato con original y copia
• Especifique el o los días, horario y lugar donde va a laborar.
• Este deberá ser autorizado en la facultad por el Decano, Director de Departamento, Secretario Académico o Jefe de Unidad Administrativa y avalado por la DVS.

Salida provisional de elementos

Para retirar cualquier elemento propiedad de la Universidad Nacional de Colombia, aunque éste no tenga Placa de Inventarios, es necesario diligenciar el formulario de la Sección de Inventarios y Almacén, correspondiente a la ORDEN DE RETIRO PROVISIONAL DE ELEMENTOS, que puede descargar haciendo click aquí.

• Diligencie el formato correspondiente, ante la Sección de Inventarios
• Este deberá ser autorizado en la facultad por el Decano, Director de Departamento, Secretario Académico o Jefe de Unidad Administrativa y avalado por la DVS.
• Presente el formato con sus respectivas copias (completamente diligenciadas), ante la División de Vigilancia y Seguridad para el aval respectivo.
• Al salir entregue al vigilante una copia del formato totalmente diligenciado.

• Solicite ante la Vice Decanatura de Bienestar de la Facultad, su respectiva Autorización Escrita.
•  Informar por escrito y Llenar acta de Compromiso (emitida por la D.V.S.) y avalada ante Dirección de Gestión.
• Oficio Informativo de la Actividad a realizarse (especificando motivo, tipo, fecha, lugar y asistencia de personal).
• Si existe asistencia de medios de Comunicación se debe solicitar ante Unimedios la autorización respectiva para su ingreso.

Procedimiento para solicitud de observación de video:
La solicitud para observar video de cámaras ubicadas dentro de los predios de la Universidad Nacional de Colombia, provenientes de personas con vínculo directo con la Institución (Estudiantes, Docentes o Empleados) debe ser dirigida por escrito a la División de Vigilancia y Seguridad, con el visto bueno de: Director(a) de Bienestar, Decano, Secretario Académico de la Facultad, a la cual pertenece el interesado, o, Dirección Nacional de Bienestar, Dirección de Gestión, Dirección Nacional de Personal, Vicerrectoría General, Vicerrectoría de Sede, según sea el caso. Esta solicitud deberá hacerse a más tardar dentro de los primeros cinco días calendario a la fecha de la ocurrencia de los hechos.
Se elaborará un acta de la diligencia de observación en la que se detalle el resultado obtenido y se den recomendaciones al interesado sobre el procedimiento a seguir.
Si de la observación se concluye que el video puede servir de prueba eficiente e indiscutible, por hechos punibles o actos ilícitos que afectan a la persona interesada, esta debe instaurar una denuncia penal. Si los hechos pueden ser concertados, dirimidos o fallados por la autoridad interna de la Universidad Nacional de Colombia, el interesado debe hacerlos saber a: Dirección Nacional de Bienestar, Dirección de Gestión, Oficina Nacional de Control Disciplinario Interno o Vicerrectoría de Sede, Según sea el caso.