¿Cómo se inscriben grupos e investigadores nuevos a la convocatoria?
El procedimiento para registrar un grupo de investigación ante Colciencias es el siguiente: Los investigadores deben diligenciar CvLAC y enviarlo a Colciencias. El aplicativo del CvLAC se encuentra en www.colciencias.gov.co/scienti; en la opción de Construcción de Datos (Aplicaciones de Captura) / CvLAC o en la página: http://pamplonita.colciencias.gov.co:8081/scienti/html/curriculums.html. El director del grupo debe diligenciar GrupLAC en línea que se encuentra en http://www.colciencias.gov.co/scienti/gruplac. En caso de que la institución a la cual pertenece no esté incluida en el programa debe comunicarse con el Centro de Atención de Colciencias al teléfono 6 25 84 80 Ext. 2345 - 2346 en Bogotá. La información de los aplicativos de CvLAC y GrupLAC debe estar actualizada en el período establecido para cada convocatoria.

¿Qué es Currículo CvLAC?
CvLAC, (Currículum Vitae Latinoamericano y del Caribe), es un software basado en un proyecto estratégico de cooperación técnica de la Coordinación de investigaciones de la Organización Panamericana de la salud (OPS). Al mismo tiempo, es un espacio común de integración e intercambio de información de los currículos, de todas aquellas personas que forman parte de los sistemas de ciencia, tecnología e innovación; de países como: Brasil, Colombia, Venezuela, Ecuador, Chile, Argentina, entre otros que participan en la actualidad.

Por consiguiente, la colección sistematizada del conocimiento, la experiencia y la producción científica de todas las personas que participan en actividades de investigación, innovación y desarrollo tecnológico, se encuentra disponible en la Internet. En principio, CvLAC ha sido creado para la integración e intercambio de información de los países de la Región de América Latina y el Caribe pero, está abierto a la participación de todos aquellos sistemas de CyT, que deseen hacer disponible en la red la información de sus recursos humanos calificados en CyT.

CvLAC adopta la tecnología y metodología, inicialmente desarrollada por el CNPq/Brasil (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico), y con la contribución de los países participantes en el proyecto, bajo el liderazgo de OPS/BIREME; la desarrolla, la adapta y la hace viable para su progresiva implantación y operación a escala regional e internacional.

El desarrollo del CvLAC, es posible gracias al convenio marco entre OPS y el CNPq y al trabajo cooperativo entre los organismos de Ciencia y Tecnología de Brasil, Cuba, Chile, Colombia, México y Venezuela; y el grupo especializado de desarrolladores del Instituto Virtual de la Universidad Federal de Santa Catarina - Brasil (Grupo Stela). La adaptación específica para Colombia de CvLAC, se ha desarrollado con la ayuda y participación de Colciencias, el Observatorio de Ciencia y Tecnología, y el Grupo Académico CT&S-UN de la Universidad Nacional de Colombia.

CvLAC hace parte de la plataforma informática de la Red ScienTI (Red Internacional de Sistemas de Información en Ciencia y Tecnología).

¿Qué es GrupLAC?
GrupLAC (Grupo Latinoamérica y del Caribe), es un software originalmente desarrollado por el Grupo Stela de la Universidad Federal de Santa Catarina, cuyo objetivo es mantener un directorio de los grupos de investigación, instituciones e investigadores que participan activamente en el desarrollo de nuevas estrategias en el ámbito de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Gracias a la Convocatoria de Grupos Colombianos de Investigación de 2002, el Grupo Académico CT&S-UN, de la Universidad Nacional de Colombia, desarrolló la versión en línea para Colciencias en el 2003, la cual dispone de varias mejoras relacionadas con: producción científica del grupo basada en las hojas de vida de sus integrantes, pertenencia a más de una institución, relaciones con empresas, reportes de revisión de información, entre otras. En consecuencia, la colección sistematizada del conocimiento, la experiencia y la producción científica de todos los grupos colombianos que participan en actividades de investigación, innovación y desarrollo tecnológico, se encuentra disponible en la Internet. Esta, al igual que CvLAC, ha sido creada para la integración e intercambio de información de los países de la región de América Latina y del Caribe, para que dispongan del concepto de grupo de investigación en su región, el cual está abierto a la participación de todos aquellos sistemas de CyT, que deseen. GrupLAC hace parte de la plataforma informática de Colciencias ScienTI-Colombia.

¿Cuál es el procedimiento a seguir para incluir a un investigador en dos grupos de investigación?
El investigador debe diligenciar solo una vez CvLAC y enviarlo a Colciencias. Cada grupo lo incluirá en el aplicativo GrupLAC.

¿Cómo distribuir la producción del Investigador en los dos grupos de investigación, ya que ni CvLAC ni GrupLAC dan opción para ello?
La distribución de la producción, se realiza en la etapa de agrupación que estará disponible en la aplicación de GrupLAC en Línea, la cual se encuentra en la página Web de Colciencias.

¿Cuál es el plazo máximo para enviar el CvLAC y el GrupLAC?
Estas aplicaciones están disponibles en forma permanente para su actualización, Sin embargo, se deben tener en cuenta las fechas de cierre de las diferentes convocatorias para realizar los envíos; las fechas son anunciadas por Colciencias, a través del sitio web www.colciencias.gov.co, en la sección convocatorias abiertas.
Información, Instalación y Envío del Software

¿Cómo se instala CvLAC?
El Programa está disponible en la página web de Colciencias www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Construcción de Datos (Aplicaciones de Captura) / CvLAC / CvLAC fuera de línea o en la página http://pamplonita.colciencias.gov.co:8081/scienti/html/curriculums.html. Allí encontrará el respectivo instructivo para su instalación. Existen requisitos y características técnicas que su equipo debe contemplar y que son necesarias para el funcionamiento efectivo del programa. Estas son:
Ambiente operativo: El Sistema fue desarrollado para el ambiente Windows, versión NT, 95 o superior. Configuración mínima: PC 486 DX-4 100MHz, con 16 Mb de memoria RAM, HD con 25 Mb libres, no considerando el espacio que la información ocupará. Configuración recomendada: PC Pentium 233 MHz, con 64 Mb de memoria RAM, HD con 50 Mb libres, no considerando el espacio que la información ocupará. La diferencia de funcionamiento del Sistema entre las dos plataformas, (configuraciones), radica en la velocidad de procesamiento y acceso al banco de datos.

Tengo problemas con la Instalación de CvLAC (Es demorada, se suspende, pide disco No. 2):
Para probar si todo esta correcto le sugerimos intentar lo siguiente: - Si usted utiliza un navegador como Internet Explorer o Netscape Navigator, ingrese a la página de Colciencias: www.colciencias.gov.co/cvlac/e/bajar.htm y haga clic secundario (clic con el botón derecho del mouse) sobre cada uno de los archivos y elija la opción “Guardar Como”. - Si usted utiliza un software de descarga como Download Acelerator, debe asegurarse que su configuración le permite hacer descargas desde TFP de forma anónima. (Usuario: Anonymous contraseña: guest@guest o cualquier texto). - Si usted utiliza un software para hacer comunicación ftp, comuníquese con la dirección ftp.colciecias.gov.co/pub/cvlac/ de forma anónima. (Usuario : Anonymous contraseña: guest@guest o cualquier texto) Si tiene cualquier inquietud no dude comunicarse con el Centro de Contacto de Colciencias al teléfono 6 25 84 80 Ext. 2345 - 2346 en Bogotá. Tenga en cuenta que la velocidad de descarga puede depender tanto de su velocidad de conexión a la internet, como del número de usuarios que intentan descargar el software al mismo tiempo. También es probable que el archivo Nº. 02 se haya descargado incompleta o incorrectamente. Le sugerimos volver a intentar descargar solo ese archivo, si esto no soluciona su problema por favor comuníquese con nosotros.

Tengo problemas con envío o descarga de currículos.
El problema de conexión al intentar descargar o enviar su currículo a los servidores de Colciencias puede obedecer a dos razones: 1. Congestión. En el mismo instante en que usted hace la solicitud de descarga (o carga) de su currículo, los servidores de Colciencias, han llegado al número máximo de usuarios conectados de forma simultánea.; esto, debido a que la conexión requerida es muy corta (entre 20 segundos a 2 minutos ) la solución para este problema sería intentar varias veces la conexión en distintos momentos. Si usted ya ha probado lo anterior, lo más probable es que sea un problema en su firewall. 2. Autorización en el Firewall de su institución. La aplicación CvLAC requiere una conexión a la internet para comunicarse a Colciencias. Es posible que en su institución exista un mecanismo o software de protección de información firewall (y un proxy), le recomendamos que se comunique con su administrador de red para que libere en el firewall los puertos 8080, 2001, 2002 y 2003 para comunicación con los equipos pamplonita.colciencias.gov.co y zipa.colciencias.gov.co Luego de garantizar esta conexión le recomendamos que vuelva a intentar la descarga (o envío) de su currículo.

¿Cómo se hace el envío de los programas?
A través de las opciones en CvLAC Archivo/enviar currículo – Colciencias o Archivo / enviar Colciencias. En la aplicación GrupLAC, por ser la única en línea, no es necesario realizar la operación de envío una vez realizados los cambios en la información.

Información Diligenciamiento CvLAC

¿Cómo se importa la información de un CvLAC?
Debe dirigirse a la opción en el software CvLAC Archivo / Importar datos / Colciencias Internet y seguir los pasos que el sistema arroja.

¿Cómo ingresar el nombre de la institución, sigla y sede en el CvLAC cuando es nuevo?
Usted debe digitar la sigla o el nombre de la institución en el campo respectivo, luego con el teclado oprima la tecla ENTER para que el sistema despliegue otra ventana, en donde solicitará que se confirmen los datos de la institución que se esta ingresando.

El programa dice que se deben ingresar los proyectos en Actuación Profesional y este campo no existe en CvLAC
El instructivo o ayuda que aparece cuando se va a completar la información directamente en Proyectos, cita: "La inclusión de nuevos proyectos de investigación, debe ser realizada en el módulo de Actuación Profesional seleccionando, una actividad de participación en proyectos". Lo que deja entrever que la palabra Actuación está errada, ya que deben hacer referencia a la experiencia profesional: por lo tanto, las inclusiones de nuevos proyectos las deberán realizar en el módulo de Experiencia Profesional.

¿Cómo relaciono Producción C&T con Proyectos?
Para Incluir la producción C&T usted debe inicialmente diligenciar los campos de producciones bibliográficas y/o técnicas. Así en el campo de producción C&T usted podrá visualizar todos los datos registrados como productos, de la siguiente manera: Diríjase al ícono de la parte superior derecha (cuadro pequeño de fondo blanco con un lápiz azul) y haga clic con el mouse, allí podrá filtrar los productos del proyecto al que está haciendo referencia, especificando los años de producción del proyecto. Tenga en cuenta que en este procedimiento el sistema automáticamente le arrojará todas las producciones que fueron registradas en dichos años, y usted podrá seleccionar en el costado izquierdo SELECCION (haciendo clic aparecerá un signo de aprobación (?) de aquellasque estén ligadas a determinado proyecto. Lo mismo sucede con trabajos dirigidos o tutorías. Usted tiene que realizar la misma operación señalada para la producción, es decir, filtrar la información para seleccionar una tutoría realizada con determinado proyecto.

En el aparte de LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN, CvLAC no imprime las líneas en el orden que el investigador las incluye, estas aparecen en un orden aleatorio
Lo importante es que al imprimir esté la información completa, el orden en el cual se incluyen las líneas de investigación, no es un aspecto ordenador en el sistema.

¿Es posible importar la producción de otro coautor a mi CvLAC?
Sí, verifique que su nombre en la coautoría aparezca de manera exacta en cuanto a digitación en los dos CvLAC.

¿Dónde se ubica la información de algunos investigadores, en lo referente, a sus actividades profesionales independientes realizadas a lo largo de su carrera?
En experiencia profesional.

¿Cuántos orientados se permite registrar por cada tutoría referenciada?
El programa solo admite que se inscriban dos.

¿Dónde se puede ubicar la organización de eventos?
En producción técnica / otra producción / organización de eventos.

¿Dónde se pueden ubicar procesos de diseño realizados por arquitectos, en el caso de un edificio?
Busque en producción, el campo adecuado para ingresar su información, cualquier comentario debe incluirse en la sección de críticas y sugerencias al programa.

¿En qué parte del CvLAC puedo ubicar la producción de una escala valorativa o psicométrica del área de Psicología?
Busque el campo adecuado para ingresar su información, cualquier comentario debe incluirse en la sección críticas y sugerencias al programa.

¿Dónde puedo ubicar mi producción de manera correcta dentro del aplicativo?
En la página principal de Colciencias www.colciencias.gov.co , en la opción Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología / Grupos y Centros de Investigación, encontrará toda la información referente al reconocimiento de grupos y al finalizar se visualiza una lista de documentos guía; ver: Ayuda adicional para el diligenciamiento del CvLAC o en la página http://www.colciencias.gov.co/sncyt/pdfs/cvlac-diligenciar.pdf está toda la información, rutas del formulario electrónico donde se encuentran los productos de las matrices 1 a 3 del documento conceptual y el glosario de algunos términos del CvLAC que pueden dar lugar a confusión con relación este documento.

Información Relacionada con las Contraseñas CvLAC y GrupLAC

¿Las personas que no tienen clave para ingresar sus datos y que se han vinculado recientemente a la investigación, cómo podrían enviar su hoja de vida?
Deben diligenciar CvLAC y en el momento de enviar la información a nuestros servidores el sistema solicitará ingresar la clave, que debe ser guardada por escrito en un lugar seguro.

¿Cómo puedo recuperar la contraseña asignada al CvLAC?
Usted puede recuperar su contraseña directamente ingresando a la página Web de ScienTI en el siguiente link www.colciencias.gov.co/scienti a través de la opción: Construcción de Datos (Aplicaciones de Captura) CvLAC / Cambio de Contraseña. Ingrese los datos personales y a vuelta de correo electrónico, le será enviada automáticamente la contraseña de verificación. Si no le es posible acceder a la página o no tiene un correo electrónico donde se pueda enviar la información, usted puede llamar directamente a la central de atención (057-1) 6 25 84 80 Ext. 2345 - 2346 y una vez verificados sus datos personales se le informará vía telefónica. De igual manera puede enviar un correo electrónico desde su cuenta personal a la cuenta contacto@colciencias.gov.co indique en el Asunto: Solicitud Clave CvLAC, incluya sus datos personales: nombre completo, número de cédula y fecha de nacimiento. Tenga en cuenta que la contraseña del CvLAC es información personal e intransferible, por lo tanto no se informará a terceros.

Olvidó la clave y es nuevo investigador. No ha enviado su currículo a Colciencias
Para ayudarle a descifrar la clave que ingresó en CvLAC necesitamos que nos envíe una copia backup de su currículo a través de la opción Archivo/guardar como – archivo bcv a la cuenta contacto@colciencias.gov.co escriba en el asunto: Descifrar Clave Local CvLAC.

Tengo problemas con la clave asignada por Colciencias, el programa reporta que es incorrecta
El problema reportado es de Contraseña Incorrecta, le solicitamos la verifique en los servidores de Colciencias, en la página www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Construcción de datos (Aplicaciones de Captura) / CvLAC / Revisar Estado de su envío o directamente en la página web: http://huitaca.colciencias.gov.co:7777/pls/curriculola/corrige_solicitacao01_laAllí debe diligenciar el número de protocolo y posteriormente si desea procesar estos datos, hacer clic en el número a la izquierda de la solicitud en estado pendiente y utilizar la clave que usted posee en Colciencias, en caso de desconocerla, le solicitamos se comunique con la Central de Atención al (057-1) 6 25 84 80 Ext. 2345 - 2346. Finalmente deberá hacer clic en Reprocesar para que su solicitud sea cargada en el sistema.

¿Cuál es la clave que pide el GrupLAC?
Para acceder al aplicativo GrupLAC en línea el líder del grupo debe ingresar sus datos y la clave del CvLAC. En la actualidad no es necesaria la clave del grupo que habían asignado.

Información Diligenciamiento GrupLAC en Línea

¿Cómo registrar la institución y sede en el GrupLAC en línea cuando no están allí registrados?
Si su institución no se encuentra registrada en el aplicativo es necesario que el representante legal nos envíe por correo electrónico a la cuenta contacto@colciencias.gov.co escribiendo en el asunto: Nueva Institución, los siguientes datos: Nombre Completo de la Institución (máximo 75 caracteres) Sigla (máximo 16 caracteres) NIT Departamento/Provincia o Estado Sector Económico al que pertenece la institución (Ej. Enseñanza superior, Enseñanza técnica, Empresarial, Gubernamental, Privado sin fines de Lucro, etc.) así mismo, aclarar si es privada o pública Ciudad Teléfono Nombre de la persona responsable del aval institucional Cargo de la persona responsable del aval institucional Correo electrónico de la persona responsable Correo electrónico secundario (opcional) Página Web de la institución (si la tiene) Una breve descripción del porqué consideran que la institución tiene enfoque en Investigación y Desarrollo La solicitud de inclusión de su institución en la base de datos de Colciencias se debe hacer con tres días de anticipación, para realizar su registro sin inconvenientes

¿Cómo se ingresa al aplicativo?
El GrupLAC en Línea lo encuentra en la página www.colciencias.gov.co/scienti/, en la opción Construcción de Datos (Aplicaciones de Captura) / GrupLAC o en www.colciencias.gov.co/scienti/gruplac. Para ingresar al aplicativo debe diligenciar el nombre completo del líder del grupo, la cédula de ciudadanía sin puntos, ni espacios; el formato de la fecha de nacimiento es AAAA-MM-DD, (para investigadores con nacionalidad colombiana no es obligatorio este campo), y clave que le asignó al CvLAC.

No aparece registrado el grupo cuando se ingresan los datos del director en el GrupLAC
Si los datos del grupo no se encuentran en nuestros servidores usted deberá diligenciar la información en el link “Agregar Grupo de Investigación”.

¿Qué se hace cuando el director del grupo ya no está y se quiere modificar la información?
Para realizar el cambio de líder del grupo de investigación, el líder actual debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea y realizar dicho cambio en la opción de Identificación / Datos Básicos. Para hacer este cambio el nuevo líder debe estar en la lista de investigadores del Grupo de Investigación (Si el nuevo líder no se encuentra registrado como miembro del grupo, no se podrá hacer el cambio). Si el líder registrado en el aplicativo no se puede contactar para que realice el cambio, el representante legal de la institución o la persona que esta registrada en la base de datos de Colciencias, encargada de dar el Aval Institucional, debe enviar a Colciencias un correo informando el cambio de líder del grupo de investigación, especificando el nombre del grupo, el líder actual (nombre completo y cédula) y el nuevo líder con nombre completo y número de cédula.

¿No puedo eliminar investigadores, qué debo hacer para eliminarlos?
Recuerde que para eliminar un investigador, primero debe verificar que no tenga ningún tipo de proyecto, línea de investigación o producto vinculado en el GrupLAC en línea. Una vez eliminados los productos y proyectos podrá eliminar al investigador, de lo contrario el programa persistirá en realizar las acciones anteriormente descritas. Si un integrante canceló su vínculo con el grupo de investigación usted puede registrar la fecha de culminación en la información del investigador, en la opción Editar / Datos complementarios que se encuentra en el listado de investigadores del GrupLAC en línea.

¿No puedo eliminar productos, qué debo hacer para eliminarlos?
Para eliminar productos del GrupLAC en línea, primero debe desvincularlos de los proyectos en el ítem de Proyectos / Vincular productos, de igual forma, los proyectos deben estar desvinculados de líneas de investigación.

¿Cómo puedo cambiar un estudiante a investigador?
Para realizar el cambio de estudiante a investigador, éste debe eliminarse y para ello el estudiante no debe tener ningún vínculo con productos, proyectos y líneas de investigación. Luego debe ingresar al estudiante, pero ahora como investigador e incluir la producción, proyectos y líneas de investigación en las cuales ha participado.

¿Cómo puedo saber por qué mi grupo de investigación no fue reconocido por Colciencias?
Le recomendamos verificar la información inconsistente en el aplicativo GrupLAC en línea, en donde encontrará un link de Revisión de Información - Revisión General del Grupo. Allí podrá verificar el estado del grupo así como de los productos y comparar la información registrada con los requisitos plasmados en el documento conceptual. El documento conceptual lo puede encontrar en www.colciencias.gov.co, en la opción Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología / Grupos y Centros de Investigación, en donde encontrará toda la información referente al reconocimiento de grupos; al finalizar se visualiza una lista de documentos guía o en la página: http://www.colciencias.gov.co/sncyt/pdfs/grupos2002.pdf

¿Por qué los investigadores no aparecen con el link de CvLAC en la lista de GrupLAC?
La información que usted digita en el formulario de investigadores de la aplicación GrupLAC en línea se compara con la información registrada en el CvLAC del investigador, por esta razón le recomendamos verifique que los datos consignados en GrupLAC coincidan con los de CvLAC



¿Qué es el Aval Institucional y cómo se hace?
La información sobre el Aval Institucional está disponible en la siguiente dirección electrónica: www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Construcción de Datos (Aplicaciones de Captura)/ InstituLAC/Aval Institucional o en la página: http://pamplonita.colciencias.gov.co:8080/avalInstitucional/InstAutenticacion/autenticacion.do. Si desea conocer quién figura como representante de su institución para realizar el Aval comuníquese con nosotros a la línea de Atención al (057-1) 6 25 8480 Ext. 2345 - 2346

¿Quién debe hacer el Aval Institucional?
La persona que debe dar el Aval Institucional de los grupos debe ser el representante institucional (rector, director, gerente, director de investigaciones). Él debe enviar a Colciencias un correo electrónico a la dirección contacto@colciencias.gov.co con su nombre, cédula, cargo y correo electrónico a donde se le pueda remitir información correspondiente al aval. En caso que el responsable desee asignar esta importante tarea a otra persona debe enviarnos un correo electrónico con la autorización y los datos anteriormente descritos.

¿Cuál es el criterio de asignación del Aval Institucional?
Es la dedicación de sus investigadores, para la asignación del Aval. Colciencias determinó que cada institución es autónoma para definir bajo qué criterios va a avalar el tiempo de dedicación de sus investigadores. Sin embargo, le podemos sugerir que debido a que la labor de investigación puede sobrepasar el tiempo semanal remunerado, se tome un promedio entre las horas bajo nómina y el tiempo estipulado por el investigador.

Estado de los Currículos

¿Qué pasa si mi currículo se encuentra en estado pendiente?
Si usted tiene su currículo en un estado pendiente, el equipo de soporte técnico le garantiza que su información va a cargarse a la plataforma; así se haya cerrado alguna convocatoria, es posible que Colciencias se ponga en contacto con usted para verificar o aclarar cierta información. De igual manera, usted puede realizar la verificación en el siguiente enlace www.colciencias.gov.co/scienti, en la opción Construcción de Datos (Aplicaciones de Captura) / CvLAC / Revisar Estado de su envío

Búsqueda de Grupos

Colciencias posee una herramienta para la consulta de información en las bases de datos que recogen toda la información sobre currículos de investigadores (CvLAC) y hojas de vida de grupos de investigación (GrupLAC) colombianos de libre acceso a la información sobre la oferta nacional de investigación y desarrollo tecnológico en términos de capacidad científica y tecnológica de Colombia y de los resultados y productos de la investigación existentes. Usted puede efectuar búsquedas de información sobre las actividades y resultados en Ciencia y Tecnología de los investigadores y grupos colombianos, utilizando nombres, apellidos o fracciones de éstos, nivel académico, región o ciudad, palabras clave, áreas, subáreas y especialidades del conocimiento o de la tecnología, sectores de aplicación, entre otros. La búsqueda la puede realizar en el siguiente link www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Sistemas de Búsqueda