Podrán asistir como invitados, con la finalidad de aportar elementos especializados de análisis los funcionarios del Archivo General de la Nación, servidores de la Universidad y especialistas externos.
(Regulado por el Art. 6º Resolución 0385 de 2003 de Rectoría).
Funciones.
Asesorar y recomendar a los organismos de Dirección y Gobierno del Nivel Nacional políticas, planes, programas, proyectos y normas en materia de Archivos.
Evaluar y avalar en última instancia, las Tablas de Retención Documental de los niveles de Facultad, Sedes y Nacional y emitir las recomendaciones y observaciones a que haya lugar.
Aprobar o improbar las solicitudes de eliminación documental que sean presentadas por la Secretaría General de la Universidad.
Recomendar y apoyar especialmente programas de sensibilización sobre la importancia, uso y alcance de los Archivos de la institución, especialmente dirigidos a la comunidad universitaria e igualmente respecto a programas de difusión en el mismo sentido frente a los particulares.
Las demás que en materia de Archivos le sean asignadas.
(Regulado por el Art. 7º Resolución 0385 de 2003 de Rectoría).
Reuniones.
El Comité de Archivo se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al año y extraordinariamente por citación de su presidente cuando la urgencia e importancia de los temas a analizar así lo amerite.
(Regulado por el Art. 8º Resolución 0385 de 2003 de Rectoría). |
