COMITÉ NACIONAL DE ARCHIVO

Integrantes

La Secretaria General, quien lo preside.

Prof. Catalina Ramírez Gómez

El jefe de la Unidad de Archivo de nivel nacional, quien oficiará como Secretario

Dra. Sara Lucia Amaya Pinto

Los Secretarios de Sede, quienes podrán delegar la representación en el Jefe o Coordinador de la Unidad de Archivo.

Dra. Solangel Marín Peñaranda, Sede Amazonía
Prof. Jimmy Matiz Cuervo, Sede Bogotá
Dra. Alexandra Yates Munar, Sede Caribe
Prof. Diana María Cárdenas Aguirre, Sede Manizales
Prof. Jorge Eliécer Córodoba Maquilón, Sede Medellín
Dra. Yalvi Esperanza Marta, Sede Orinoquía
Prof. Eliana Castrol Silva, Sede Palmira

Un historiador o docente del área de las Ciencias  Humanas y/ o versado en la historia de la Universidad designado por el Comité

Prof. William Vásquez Rodríguez, Facultad de Artes, Sede Bogotá

Podrán asistir como invitados, con la finalidad de aportar elementos especializados de análisis los funcionarios del Archivo General de la Nación, servidores de la Universidad y especialistas externos.
(Regulado por el Art. 6º Resolución 0385 de 2003 de Rectoría).

Funciones

Asesorar y recomendar a los organismos de Dirección y Gobierno del Nivel Nacional políticas, planes, programas, proyectos y normas en materia de Archivos.

Evaluar y avalar en última instancia, las Tablas de Retención Documental de los niveles de Facultad, Sedes y Nacional y emitir las recomendaciones y observaciones a que haya lugar.

Aprobar o improbar las solicitudes de eliminación documental que sean presentadas  por la Secretaría General de la Universidad.

Recomendar y apoyar especialmente programas de sensibilización sobre la importancia, uso y alcance de los Archivos de la institución, especialmente dirigidos a la comunidad universitaria e igualmente respecto a programas de difusión en el mismo sentido frente a los particulares.

Las demás que en materia de Archivos le sean asignadas.

(Regulado por el Art. 7º Resolución 0385 de 2003 de Rectoría).

Reuniones

El Comité de Archivo se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al año y extraordinariamente por citación de su presidente cuando la urgencia e importancia de los temas a analizar así lo amerite.

(Regulado por el Art. 8º Resolución 0385 de 2003 de Rectoría).

 

 

 
 
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