Responsabilidad y control para una mejor gestión

Bogotá D.C., 05 de marzo de 2008 –Agencia de Noticias UN– La UN en Orinoquia inició el mejoramiento en gestión a través de la capacitación al personal en herramientas para el desarrollo del Sistema de Mejor Gestión, Simegé, y elaboración y caracterización de diagnósticos mediante una matriz de los procesos que se desarrollan en cumplimiento de su misión. Así lo afirmó el Director, Julio Esteban Colmenares.

En este contexto, se han desarrollado acciones académico-administrativas en docencia, investigación y extensión, que articuladas permiten obtener un conjunto de esfuerzos encaminados hacia una mejor gestión, dijo Colmenares. Estas acciones buscan aplicar cinco aspectos clave: eficiencia, eficacia, oportunidad, calidad y suficiencia.

En docencia, se diseñó y se puso en marcha el Programa de Admisión y Movilidad Académica para los pregrados en Orinoquia, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la Región. Se admitieron 67 nuevos estudiantes a 40 programas curriculares, en el primer semestre del 2008. Ello, según Colmenares, se convierte en una pieza clave para el desarrollo del modelo multisedes de la Universidad.

En investigación, se realizó el inventario de necesidades en este tema en los departamentos de Arauca, Casanare, Guaviare, Guainía y Vichada y dos Estados de Venezuela (Apure y Bolívar), con un resultado de 122 posibles proyectos de investigación relacionados con áreas como lo social, educación, salud, agricultura, ganadería y pesca, entre otras. Este inventario, afirmó el profesor Colmenares, se convierte en un instrumento para la planeación del desarrollo de esta función misional.

En extensión, se ha buscado la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en el caso específico del Laboratorio de Suelos, Aguas y Foliares para que funcione de manera eficiente mediante la obtención de la certificación.

Igualmente, se buscaron alianzas estratégicas para la realización de diferentes actividades en la Sede como el desarrollo de la Semana Cultural y la ejecución del Programa Integral de Bienestar Universitario, con el propósito de lograr un mayor impacto y la optimización de los recursos.

También se ha interactuado con estudiantes y profesores de los colegios de los departamentos de Arauca, Casanare, Guainía, Guaviare y Vichada, y las diferentes autoridades educativas locales, para que la UN en Orinoquia tenga una mayor incidencia en el mejoramiento de la calidad de la educación. Estas acciones permiten, además, la generación de sinergias y articulación de la educación media a la educación superior, como lo expresó su Director.

Se elaboró también un documento sobre indicadores y estadísticas de la UN en Orinoquia, que recoge el impacto durante los once años de presencia en la región, en docencia, investigación y extensión. Mediante este documento, dijo Colmenares, se cuenta con información confiable para la toma de decisiones.

El Simegé

De acuerdo con el Director de la UN en Orinoquia, se ha realizado un trabajo conjunto con las sedes de la Universidad bajo la orientación de la Vicerrectoría General, basado en el conocimiento de las normas, diagnósticos y caracterización en el tema de la mejor gestión.

Así mismo, está participando en los proyectos adelantados por la Universidad, relacionados con ajuste organizacional y dirección estratégica.

En este contexto, el profesor Colmenares resaltó la importancia de crear una cultura de responsabilidad con la participación activa de los miembros que la conforman, simplificando y mejorando los procesos académicos, administrativos y operativos, y fijando niveles de responsabilidad y control en la ejecución de las funciones, orientados hacia el logro de la calidad de la mejor gestión.

(fin/mpt/FEB)

N° 431