“Hay una dificultad para tomar decisiones y asumir responsabilidades”

Bogotá D.C., 29 de Febrero de 2008 –Agencia de Noticias UN– Responsabilidad para asumir decisiones y mayor agilidad en los procesos son los principales aspectos en los que ha venido trabajando la UN en Bogotá para mejorar su gestión. Así lo afirmó el Vicerrector Fernando Montenegro, quién expresó el compromiso de la sede por superar las dificultades actuales, especialmente en el tema administrativo.

“En la Sede Bogotá tenemos complicaciones muy serias. Ésta es la menos estructurada de la Universidad Nacional. Existe una noción de centralismo por el nivel nacional que está en Bogota. Por ende, casi todos nuestros espacios administrativos se cruzan directamente por el nivel nacional”, dijo Montenegro.

Según el profesor Montenegro, gran parte de los problemas administrativos que tiene la Universidad viene de una dificultad para tomar decisiones y asumir responsabilidades, pues, agregó que algunos funcionarios inventan sus propias normas y procedimientos y dificultan el funcionamiento de la Institución. Por tanto, la UN en Bogotá viene trabajando por mejorar en este aspecto.

“Tenemos un comité de la sede Bogotá que se reúne todos los martes. Miramos dónde existen los problemas de tipo administrativo. A punta de liderazgo y discusiones entre nosotros mismos los vamos sacando”, señaló el Vicerrector.

Gracias a estos comités, problemas como en la contratación se fijó como meta no pasar de un plazo de 42 días en este procedimiento (antes tomaba entre 3 y 6 meses). También quedó prohibido hacer devolución de documentos. Si hay algún error, se llama a la persona interesada para solucionar el problema.

Sin embargo, reconoció que todavía es necesario avanzar en algunos aspectos de contratación, como en el cuidado con las normas jurídicas, que a veces se pasan por alto.

El SIMEGE

De acuerdo con el profesor Montenegro se está trabajando en una de las dimensiones que establece el Simegé: tratar de comprender dónde están los problemas e intentar solucionarlos.

“En ese sentido, hay como dos condiciones al interior de ello: la reestructuración administrativa que necesita la Universidad para aclarar los roles de Bogotá y, por otra parte, tener un sistema que mejore la gestión de toda la Universidad”, señaló.

El otro problema, afirmó el Vicerrector de la UN en Bogotá, son los procedimientos administrativos que se deben seguir. “En eso hemos venido apoyando al nivel nacional, pues la Sede de Bogotá, a pesar de las limitaciones, es la más grande”.

“Creo que el SIMEGE debe buscar una estructuración y una coordinación de las distintas bases de datos de la Universidad. Si no se da esa operación es como si no hubiéramos hecho nada”, dijo y agregó que también es necesaria una política de personal. Como lo señaló el profesor Montenegro, esta es la institución universitaria más importante del país. No obstante, cuenta con uno de los sistemas administrativos más viejos, más antiguos, menos eficientes y menos confiables, por tanto, enfatizó en que eso debe superarse.

El Vicerrector concluyó que la Universidad Nacional de Colombia sigue siendo el ejemplo para las demás universidades y, que ello amerita mejorar la gestión.

(fin/mpt/FEB)

N° 393