Primera sesión de trabajo sobre el UN-SIMEGE en Bogotá

Agencia de Noticias UN – Bogotá. - La sede Bogotá reunió hoy en un mismo escenario a más de 90 integrantes del nivel directivo de las facultades, para realizar la primera sesión de trabajo sobre el Sistema de Mejor Gestión, UN-SIMEGE.

Con el fin de integrar las 11 facultades y 7 institutos interfacultades e informar al grupo sobre la construcción del UN-SIMEGE, se realizó una sesión en la que, en grupos mezclados de los asistentes, se compartieron experiencias sobre procesos, procedimientos y mejoras en el tema de gestión.

A la jornada asistieron los vicedecanos académicos, secretarios académicos, directores de investigación, directores de extensión y jefes de unidades administrativas de las facultades, así como los directores académicos de los institutos de la sede.

En la instalación la Vicerrectora General, Beatriz Sánchez, señaló la importancia de articular los esfuerzos y conocimientos de todos los miembros de la Universidad para sacar adelante el UN-SIMEGE.

Durante el taller se realizó un interesante ejercicio entre los asistentes para conocer las experiencias de mejor gestión adelantadas en las facultades e institutos, y también para conocer el estado de los procesos.

En el ejercicio se escucharon diversas experiencias relacionadas con las funciones de cada miembro dentro de su dependencia, la mayoría de los casos, buscaban mejorar la eficiencia en procesos y procedimientos y mejorar los trámites al interior de la Universidad.

Se escucharon experiencias como la del CEIF, Unidad de Equipos Interfacultades, que trabaja con varias facultades colaborando en procesos de selección, asignación y operación de equipos e instrumentos para laboratorio, y tienen establecidos procedimientos y metodologías para que los laboratorios, logren desarrollar procesos de gestión e implementen la norma ISO 9001.

Helena Puerto, directora del departamento de Cuidado y Práctica de la Facultad de Enfermería, aseguró que la importancia de mejorar la gestión también radica en la actitud de todos los integrantes, en este caso de una facultad, pues “dependiendo de la actitud, se logra el cumplimiento de la misión, la visión y los objetivos, este es un marco de referencia importante para el trabajo y mejoramiento de la gestión de todos”.

El Vicedecano de la Facultad de Artes, Pablo Abril, señaló que su facultad por ejemplo optó por buscar un sistema eficiente que ayudara a solucionar cerca de 10 mil solicitudes anuales en procesos de gestión académica, que pasaban manualmente hasta subir a instancias del Consejo Superior de Facultad para la toma de decisiones.

Hace unos años la facultad implementó un sistema para el manejo eficiente de la información que permite encontrar respuestas en los verdaderos responsables, lo que ha agilizado los procesos, reducido los tiempos de respuesta y descongestionado a la facultad. Hoy en día se logra tener un indicador del 0.5% en materia de pérdida de información, lo que demuestra la eficiencia del sistema.

Pero una mejor gestión no se logra solo modificando procesos. “Independientemente de quien sea, funcionario, docente, estudiante, debe haber una motivación para el trabajo en equipo”, agregó Clara Inés Cantor, Tesorera de la Facultad de Ciencias Humanas, quien añadió la importancia de “tratar de agilizar los procesos y que las soluciones sean más rápidas, sin que esto vaya en detrimento de la responsabilidad de la dependencia”.

El taller concluyó con una charla sobre la gestión y con una presentación breve del modelo UN-SIMEGE, que busca recoger las experiencias desarrolladas en la Universidad y mejorar los procesos académico – administrativos.

26 de septiembre de 2007 (270)