Resuelto otro caso de Mal Trámite:
Actualizaciones inmediatas del SARA para oficinas de inventarios

Agencia de Noticias UN – Bogotá. - La campaña UN contra el Mal Trámite recibió en la fase de prueba una denuncia relacionada con la asignación y retiro de inventarios y códigos telefónicos para larga distancia, en la que se aseguraba que no estaba siendo funcional.

El caso explicaba que el registro del cambio de cargo no estaba siendo actualizado oportunamente en el sistema SARA, una vez fuera firmado el Acto Administrativo. Además, no existía una comunicación clara hacia la oficina de Control de Espacios e Inventarios para que esta a su vez cerrara las claves o cambiara su asignación, frente a las nuevas responsabilidades asumidas por el funcionario saliente, y el funcionario entrante.

La denuncia fue llevada a las dependencias responsables, que de inmediato tomaron cartas en el asunto, ordenando como primera medida implementar el Sistema de Información de Talento Humano, SARA, en las oficinas de Control de Espacios Físicos, sección de Inventarios, y la respectiva capacitación para el manejo del sistema por parte de sus funcionarios.

El objetivo primordial es que cada una de las dependencias relacionadas con estos temas, tenga acceso a la información en línea “y pueda consultar de manera inmediata la situación administrativa y contractual de cualquier funcionario” como lo señala la comunicación interna recibida por Mal Trámite, desde la Dirección de Personal.

La intención es que al momento de legalizar un Acto Administrativo, bien sea de una renuncia, traslado o una comisión administrativa, la información sea actualizada de manera inmediata en el sistema y a su vez en las dependencias, con el fin de que se produzcan a su vez los cambios en las asignaciones de claves telefónicas e inventarios.

Denunciar en Mal Trámite es muy sencillo. Ingrese en www.simege.unal.edu.co, y siga las instrucciones. ¡Contribuya a crear un buen trámite!

 

11 de octubre de 2007 (393)