Avances Ahorro de más de 200 millones de pesos, primer resultado de Mal Trámite en prueba pilotoAgencia de Noticias UN – Bogotá. - La campaña UN contra el Mal Trámite dio su primer resultado. Se trata de la resolución de un caso expuesto durante la prueba piloto de la campaña que se realizó en el mes de septiembre. La denuncia realizada por un miembro de la comunidad universitaria, daba cuenta de la exigencia de un examen médico para que los docentes pudieran obtener un certificado, requerido para acceder a comisiones en el exterior. Mal Trámite aceptó la denuncia, estudió el trámite, e investigó en las dependencias correspondientes para determinar si efectivamente existía alguna norma que se refiriera al tema. Lo que el grupo administrador de Mal Trámite encontró, con el apoyo de la Sede Bogotá, fue efectivamente que la exigencia del certificado era producto de una costumbre implantada hace algunos años en la Universidad, pero que no existe una norma legal que la respalde. De inmediato ante las mismas dependencias que verificaron la validez de la información, Mal Trámite solicitó una respuesta con efectos legales sobre el tema. La respuesta fue confirmada en la circular 022 del 11 de septiembre de 2007, expedida por la Secretaria de la Sede Bogotá , en la que se afirma: "En consideración a que no se encontró el sustento, normativo ni de conveniencia, para continuar con la exigencia mencionada, amablemente les informo que a partir de esta fecha no se requerirá el certificado médico del docente para adelantar el trámite de comisiones en el exterior". La resolución da punto final a una discusión interna en la Universidad sobre la exigencia de dicho certificado, que hacía aún más complejos los trámites de los docentes para acceder a las comisiones. Además, UN contra el Mal Trámite pudo constatar que como producto de está decisión la Universidad podrá ahorrar una importante suma de dinero, pues solo en el último año y medio, por cuenta de los certificados médicos se gastaron más de 228 millones de pesos. En la prueba piloto realizada en el mes de septiembre con el grupo de Rectoría, se recibieron ocho denuncias que están siendo estudiadas por los integrantes de UN contra el Mal Trámite. De estas ocho, una está resuelta, una más no fue aceptada por no ser considerada un Mal Trámite, y las seis restantes siguen en estudio.
03 de octubre de 2007 (321) Documento Anexo: Circular 022 de 2007 de la Secretaria de Sede Bogotá
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