CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE ESTUDIANTE(S) AUXILIAR(ES) PARA DIRECCION ACADEMICA - UNIDAD ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA: UNIDAD ADMINISTRATIVA

Fecha de Publicación: Febrero 18, 2010
Correo Electrónico : [dagomezsi@unal.edu.co]


UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE ESTUDIANTE(S) AUXILIAR(ES)
(Acuerdos 012/04, 040/04, 010/05 y 049/05 del Consejo Superior Universitario)

DIRECCION ACADEMICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA

 

1.   Número de estudiantes a vincular:   1

2.   Requisitos Generales: (Estos son los requisitos mínimos exigibles,  por lo tanto no pueden ser modificados)

  • Tener la calidad de estudiante de postgrado de la Universidad Nacional de Colombia.
  • Tener un promedio aritmético ponderado acumulado – P.A.P.A..  Igual o superior a 3.5 para estudiantes de pregrado e igual o superior a 4.0 para estudiantes de postgrado.
  • No ostentar la calidad de monitor o becario de la Universidad Nacional de Colombia.

3.   Perfil: (Se incluyen aspectos como experiencia específica requerida,  nivel de avance en el plan de estudios,  conocimientos específicos que se exigen,  etc.)

  • Estudiante de Maestría en Administración (mínimo segundo semestre)
  • Conocimiento y experiencia de Procesos Administrativos de la Universidad.
  • Preferiblemente con experiencia como estudiante auxiliar en alguna dependencia de la Universidad Nacional.

4.   Actividades a desarrollar:
Vincular a un (1) estudiante auxiliar,  para apoyar las actividades que adelanta la Unidad Administrativa  de la Dirección Académica así:

APOYO A LA GESTION PARA DAR ACOMPAÑAMIENTO AL INSTITUTO DE ESTUDIOS AMBIENTALES (IDEA),  INSTITUTO DE ESTUDIOS EN COMUNICACION (IECO) Y A LA DIVISION DE EXTENSION,  EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS QUE EN ELLOS SE DESARROLLAN.

IGUALMENTE EL ESTUDIANTE APOYARA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES ESPECIFICAS:

  • ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES FINANCIEROS Y DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION, EXTENSION Y DE DOCENCIA QUE SE ADELANTAN EN CADA UNO DE LOS INSTITUTOS.
  • INFORMAR AL DIRECTOR DE CADA INSTITUTO SOBRE LOS RECURSOS CON QUE CUENTA EN SU PROYECTO GENERICO, A TRAVES DE LA PRESENTACION PERIODICA DE INFORMES DE EJECUCION Y PRESUPUESTAL Y RELACION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES CONTRACTUALES SUSCRITAS CON CARGO AL MISMO PROYECTO.
  • BRINDAR ORIENTACION Y ASISTENCIA A LOS DOCENTES, INVESTIGADORES, ADMINISTRATIVOS, ESTUDIANTES, CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y DEMAS USUARIOS DE LOS INSTITUTOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL.
  • ACTUALIZAR Y FACILITAR LOS DOCUMENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS VIGENTES EN LA UNIVERSIDAD, REQUERIDOS EN LA SUSCRIPCION DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION Y EXTENSION EN LOS INSTITUTOS.
  • ORIENTAR Y APOYAR A LOS DIRECTORES DE LOS PROYECTOS EN LA ELABORACION DE LA FICHA MINIMA CON LA INFORMACION TECNICA Y FINANCIERA REQUERIDA PARA LA APERTURA DE LOS PROYECTOS PREVIAMENTE APROBADOS POR EL CONSEJO DE INSTITUTO.
  • APOYAR LA ELABORACION DE RESOLUCIONES DE DISTRIBUCION PRESUPUESTAL, COMISIONES, AVANCES Y AUTORIZACION DEL GASTO.
  • ORIENTAR Y APOYAR A LOS ENLACES DE LOS INSTITUTOS EN LOS PROCESOS PRE Y CONTRACTUALES REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO Y EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACION Y DE EXTENSION.
  • APOYAR LA LIQUIDACION DE LOS PROYECTOS: PROYECCION Y ELABORACION DEL ACTA DE LIQUIDACION REVISION DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS SUSCRITOS CON LA UNIVERSIDAD EN LO RELACIONADO CON DESEMBOLSO CON LAS ENTIDADES CONTRATANTES, RAGS, SARES, AVANCES Y DEMAS DOCUMENTOS; ELABORACION DE SOLICITUDES DE CDPS PARA LA RESPECTIVA TRANSFERENCIA AL FONDO ESPECIAL DE LA DIRECCION ACADEMICA Y PROYECTO GENERICO DE CADA INSTITUTO BIEN SEAN PROYECTOS DE EXTENSION O DE INVESTIGACION.
  • ACTUALIZAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DIARIO  Y PERMANENTE DE LA BASE DE DATOS DE ORDENES CONTRACTUALES Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION Y EXTENSION Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LOS INSTITUTOS Y DEPENDENCIAS ADSCRITAS A LA DIRECCION ACADEMICA;  ACTIVIDAD ENCAMINADA AL MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA,  EN EL MARCO DE LAS POLITICAS DE CALIDAD QUE IMPULSA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,  A TRAVES DEL SISTEMA DE MEJOR GESTION.
  • VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL ARTICULO 19 DEL ACUERDO 36 DE 2009 DEL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN LA CREACION DE LAS FICHAS FINANCIERAS DE LOS PROYECTOS DE EXTENSION.

 5.   Disponibilidad de tiempo requerida:  20  horas/semana
(Máximo 20 horas / semana)

6.   Estímulo económico mensual: Tres (3) Salarios Mínimos Legales Vigentes

Este estímulo es incompatible con el estímulo económico que se otorga a los monitores y con las becas completas, medias becas o cuartos de beca, reconocidas a los becarios (Acuerdos 135/83 y 014/03 del CSU).

7.   Duración de la vinculación:  (6) meses prorrogables
Los Estudiantes Auxiliares no tendrán la calidad de empleados, trabajadores o contratistas. Su relación es fundamentalmente académica y no constituye vínculo laboral ni contractual con la Universidad Nacional de Colombia.

8.   Términos para presentación de documentos y selección:

  • Formato Único de Hoja de Vida Simplificada (descargarla aquí http://www.unal.edu.co/diracad/formatos/FUHVS.pdf
  • Historia académica descargada de la página del SIA 
  • Copia del documento de identidad
  • Copia del carné estudiantil VIGENTE ó recibo de matrícula pago.
  • (No se recibe documentación incompleta)

RESPONSABLE: JEFE UNIDAD ADMINISTRATIVA,  DIRECCION ADMINISTRATIVA

 

CRONOGRAMA

Fecha

 

Actividad

Lugar

Desde

Hasta

Hora

Publicación de Invitación

www.unal.edu.co

20 de Febrero de 2010

25 de Febrero de 2010

 

Presentación de documentos

Edificio Uriel Gutiérrez,  Oficina 225

20 de Febrero de 2010

25 de Febrero de 2010

Hasta las 12:00 m.

Publicación de Resultados

http://www.unal.edu.co/diracad/
Edificio Uriel Gutiérrez,  Oficina 225

 26 de Febrero de 2010

 

 

 


 
Universidad Nacional de Colombia
Carrera 45 No 26-85 - Edificio Uriel Gutierréz
Bogotá D.C. - Colombia
Gobierno en LíneaAgencia de Noticias UN
PBX: 3165000
webmaster@unal.edu.co

Aviso Legal - Copyright