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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
 FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE EDUCACION CONTINUA

 

CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE
PROFESIONAL ADMINSITRATIVO

1.  Número de profesionales a vincular: __1__

2.  Requisitos Generales:

• Ser profesional en Economía, Administración de Empresas, Contaduría o áreas afines.
• Tener experiencia en áreas administrativas.
• Tener conocimiento del sistema financiero Quipu.

3.  Perfil:

PERFIL

DENOMINACIÓN

Profesional Administrativo – PEC

ÁREA

Programa de Educación Continua – PEC

A QUIEN REPORTA

Coordinación - PEC

MISIÓN

Realizar las actividades  de estructuración, revisión y ajuste de los procesos presupuestales de cada proyecto del Programa de Educación Continua.

AUTORIDAD

REQUISITOS MÍNIMOS EXPERIENCIA

No requiere

Entre 1 y 5 años

X

Entre 5 y 10 años

Mayor a 10 años

ESCOLARIDAD: Profesional en Economía, Administración de Empresas, Contaduría o áreas afines.  (ECONOMISTA)

Primario

Tecnológico

Maestría

Secundario

Profesional

X

Doctorado

Técnico

Especialización

Otro

FORMACIÓN (CONOCIMIENTOS)

Formación en herramientas informáticas Formación orientada a mejorar el clima organizacional. Formación en áreas administrativas Conocimiento sistema Quipu

HABILIDADES

Compromiso Adaptabilidad Integridad Sociabilidad

•  

RESPONSABILIDADES

Coordinar las actividades necesarias para la proyección, elaboración y solicitud de presupuestos de los proyectos. Elaboración de órdenes de servicio, de compra, servicios académicos remunerados, transferencias internas, resoluciones de autorización de gasto de los proyectos. Adelantar el proceso de pago de cada orden a través de la elaboración de órdenes de pago en el sistema Quipu. Elaboración de resoluciones aprobatorias, modificatorias y derogatorias de proyecto. Orientación, apoyo y seguimiento a los monitores asignados a los cursos de extensión en el proceso de mercadeo, durante la realización  y culminación de los proyectos

3.   Actividades a desarrollar:

• Elaborar las resoluciones aprobatorias para los cursos de extensión  y las correspondientes al nombramiento de estudiantes auxiliares de extensión.
• Elaborar las fichas mínimas de cada proyecto e ingresar en el sistema quipu la información correspondiente para la asignación de códigos de proyecto.
• Revisar y ajustar el presupuesto asignado a los cursos de extensión, tomando como base el número de inscritos, para la elaboración de resoluciones modificatorias y elaborar resoluciones derogatorias cuando los cursos así lo requieran.
• Recopilar, manejar y revisar la información necesaria para la solicitud de asignación de presupuesto y elaboración de órdenes de servicio, órdenes de compra y transferencias internas relacionadas con el pec y su posterior seguimiento en la unidad administrativa.
• Recopilar la documentación requerida para el proceso de pago de las órdenes de servicio, de compra o transferencias suscritas a nombre del pec y su seguimiento hasta el momento del giro.
• Elaborar actas de liquidación de las órdenes, cumplidos de interventor, anulaciones de saldo y demás que los proyectos requieran.
• Elaborar las certificaciones de cursos y diplomados; coordinando lo necesario para que puedan ser entregados al momento de finalizar el evento.
• Coordinar todas las actividades con los docentes que tenga relación directa con la recepción y reproducción de los manuales de los cursos, contenidos temáticos, presentación, etc.
• Mantener actualizado el archivo físico y magnético de los manuales de los cursos.
• Recolectar, actualizar y compilar la información económica y de desempeño de los proyectos desarrollados por el programa de educación continua para la unificación de informes con cid y de informes solicitados por la dependencias de la universidad y por externos.
• Administrar el banco de hojas de vida de docentes de extensión.
• Apoyar a la coordinación administrativa en el proceso de sostenimiento del sistema de gestión de calidad.
• Revisión en el sistema quipu  de la información correspondiente a  los gastos generados por los proyecto para que se puedan elaborar las respectivas actas de liquidación.
• Llevar control del proceso de contratación, así como de los procesos de pago de los contratistas y proveedores a través de la consulta permanente en el sistema de información quipu.
• Servir de apoyo a  los estudiantes auxiliares de extensión antes, durante y después de la realización de cada curso o diplomado y en la  presentación de informes y coordinar las actividades de los estudiantes de bono alimentarios a cargo, en el apoyo a la dependencia.
• Divulgación, orientación y atención al público, personal y telefónicamente para la consecución de inscritos en los cursos.
• Atender a los inscritos del evento el día de iniciación, con el fin de complementar las inscripciones, verificar el cumplimiento de requisitos y entregar los materiales del mismo.
• Realizar las demás actividades inherentes al cargo y asignadas por el jefe inmediato.

5.  Disponibilidad de tiempo requerida: ___tiempo completo____

6.  Estímulo económico mensual: Un millón ochocientos treinta mil trescientos noventa pesos ($1.830.390)

7.  Duración de la vinculación: ___2____ mes a partir de julio de 2009

8.  Términos para presentación de documentos y selección:

• Entregar en la Hemeroteca Nacional Av el Dorado No. 44 A -40 Primer piso Ala derecha Sala 5, lo siguiente:
• Hoja de vida con soportes académicos y laborales

 

PATRICIA AMORTEGUI PERILLA
Coordinadora PEC

 

Carrera 45 No 26-85 - Edificio Uriel Gutierréz
Bogotá D.C. - Colombia

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