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CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DE PROPUESTAS PARA LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES EN LA BIBLIOTECA DIGITAL UN - REPOSITORIO INSTITUCIONAL
Fecha de Publicación: Abril 8, 2008
Dependencia:
VICERRECTORIA GENERAL
Correo Electrónico : [dirsinab@unal.edu.co]

NOTA: “Se informa que se ha extendido el plazo de la Convocatoria hasta el 15 de mayo de 2008.”


UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DE PROPUESTAS PARA LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES EN LA BIBLIOTECA DIGITAL UN - REPOSITORIO INSTITUCIONAL

VICERRECTORIA GENERAL

ESTADO : ABIERTA

DEFINICIÓN:

OBJETIVO GENERAL  

Promover la publicación de contenido digital en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

DIRIGIDA A

Facultades, Institutos, Bibliotecas, y otras dependencias de todas las Sedes de la Universidad Nacional de Colombia.

CRONOGRAMA

Apertura de la Convocatoria : 04 de abril de 2008
Cierre de Convocatoria: 24 de abril de 2008
Publicación de resultados: 30 de mayo de 2007

NOTA: “Se informa que se ha extendido el plazo de la Convocatoria hasta el 15 de mayo de 2008.”

MODALIDADES

Modalidad 1: Digitalización y publicación de documentos en el Repositorio Institucional
Modalidad 2: Publicación de documentos digitales en el Repositorio Institucional

APOYO A GANADORES

Modalidad 1: Hasta 30.000.000, distribuidos en uno o más propuestas
Modalidad 2: Hasta 30.000.000, distribuidos en uno o más propuestas

BENEFICIOS DE LOS GANADORES

Modalidad 1: Digitalización y publicación de documentos en el Repositorio Institucional por un valor de hasta 30.000.000 de pesos.

Modalidad 2: Publicación de documentos en el Repositorio Institucional por un valor de hasta 30.000.000 de pesos.

BENEFICIOS DE PUBLICAR DOCUMENTOS EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL UN

- Visibilidad y difusión mundial de los documentos publicados.
- Asignación de un número digital internacional único a cada documento a través del sistema Handle System, lo que permite que su documento siempre esté disponible en la web.
- Fácil recuperación a través de buscadores como Google, Google Scholar, OAISter, ScientificCommons, PKP Harvester y otros proyectos de bibliotecas digitales.
-Recuperación a partir de los metadatos asignados a cada documento. Los cuales serán asignados por bibliotecólogos especialistas en catalogación.
-Aplicación de procedimientos de preservación digital y copias de seguridad.

CONDICIONES GENERALES

•  Los documentos serán digitalizados bajo las especificaciones técnicas establecidas en las : “Recomendaciones generales para la digitalización de documentos impresos tradicionales de las bibliotecas” (Ver documento DNB-SI-005). Los ejemplos se pueden consultar en la siguiente dirección: http://www.digital.unal.edu.co:8080/digital/handle/1234/563/browse-title . Si los documentos merecen unas especificaciones diferentes de digitalización, el proponente deberá indicarlas claramente en la propuesta.

•  Los documentos digitales serán publicados en el Repositorio Institucional ( www.digital.unal.edu.co ) y catalogados con la siguiente información: Autor(es), Otros colaboradores, Título, Título en inglés, Editorial, Sede, Facultad, Departamento, Fecha, Resumen en español/inglés, Patrocinador, Tipo de documento, Temas, Palabras clave, Idioma, Identificador.

•  Para material especial como imágenes médicas o documentos cartográficos, las propuestas deben señalar la información que debe ser ingresada en la descripción de cada material o formular recomendaciones generales de descripción.

REQUISITOS PARA CONCURSAR

•  Presentar la colección propuesta: listado de documentos a digitalizar y/o publicar en el repositorio institucional (Anexo 1).

Las propuestas pueden incluir la publicación de cualquiera de los siguientes documentos:
- Documentos textuales (Libros, catálogos, manuales, folletos de la UN )
- Documentos multimediales
- Fotografías
- Imágenes médicas
- Música y sonidos
- Música impresa (Partituras)
- Mapas, planos y material cartográfico
- Software de código abierto
- Otros documentos de valor académico o científico
•  Diligenciar el formato de presentación de propuestas (Anexo 2) El Decano, Director de Sede, Jefe de Dirección, Director de Departamento, Director de grupo de investigación y/o Director de Bibliotecas, diligenciará el formato indicando:
•  La modalidad en que concursa la propuesta.
•  Compromiso de establecer los mecanismos internos que permitan mantener actualizadas las colecciones digitales que se creen dentro del repositorio institucional.
•  Las propuestas deben contar con el aval del comité editorial de cada facultad o sede.
•  Las propuestas deben estar enmarcadas dentro de las “Políticas Generales de la Biblioteca Digital UN ” (Ver documento DNB-SI-001).
•  Los documentos propuestos para digitalización y/o publicación, no deben tener restricciones de derecho de autor (Ver Acuerdo 035-2005).

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Las propuestas presentadas a esta convocatoria serán seleccionadas por el Comité de Selección teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1. Que las propuestas cumplan con todos los requisitos exigidos.
2. Que el listado de documentos propuestos incluya la totalidad de la información solicitada para cada uno.
3. Que los documentos propuestos hayan sido evaluados por pares.
4. Que exista correspondencia con las políticas generales de la Biblioteca digital UN (anexo).
5. Que se haya designado el personal y tiempo asignado para acompañar el proceso de publicación.

Una vez cumplido lo anterior, las propuestas se ordenarán de menor a mayor, según el puntaje que reciba cada una, seleccionando ganadores hasta agotar el presupuesto.

COMPROMISOS QUE ADQUIEREN LOS BENEFICIARIOS

-Establecer los mecanismos internos que permitan mantener actualizadas las colecciones digitales que se creen dentro del repositorio institucional.
-Entregar los documentos en papel, seleccionados para digitalizar (Beneficiarios Modalidad 1)
-Cambiar los nombres de los archivos digitales, de acuerdo con lo establecido en los “Requisitos técnicos que deben cumplir los archivos a publicar en el repositorio institucional” (Ver documento DNB-SI-003) (Beneficiarios Modalidad 2)
-Enviar en CD´s o DVD´s copia digital de los documentos propuestos, en formato digital. (Beneficiarios Modalidad 2)
-Mantener contacto permanente con la Dirección Nacional de Bibliotecas para la ejecución de la digitalización y/o publicación de documentos en el repositorio institucional.
-Suministrar toda la información necesaria para la ejecución de la propuesta.

DEFINICIONES UTILIZADAS PARA ESTA CONVOCATORIA

Biblioteca digital UN: Conjunto de repositorios institucionales de acceso abierto, administrados de forma descentralizada, mediante los cuales se gestiona el conocimiento producido por la Universidad Nacional de Colombia. Tiene el objetivo de mejorar la visibilidad y difusión de la producción científica y académica de la Universidad , a través de la publicación en línea de colecciones digitales valiosas.

Repositorio institucional: Uno de los repositorios de la Biblioteca digital UN, dispuesto para albergar tesis, libros, trabajos docentes y otros productos académicos de la Universidad Nacional de Colombia. La URL de este repositorio es <www.digital.unal.edu.co>

Ítem/ Documento: archivo digital o conjunto de archivos digitales que hagan referencia a un solo producto académico. Por ejemplo, un archivo pdf con el contenido de un libro; un conjunto de imágenes que hagan referencia a un atlas, etc.

Metadatos: datos que describen las características del ítem; por ejemplo: título, autores, palabras clave, entre otros.

Objeto digital: un objeto digital está compuesto por dos elementos: ítem y metadatos.

INFORMES Y ENTREGA DE PROPUESTAS

dirsinab@unal.edu.co
Hemeroteca Nacional Universitaria. Of.403
Teléfono: 3165000 ext. 20004

 

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